Особенности бухгалтерского учета в НКО: почему не нужны счета и закрывающие акты

В современной практике взаимодействия между коммерческими организациями и некоммерческими объединениями часто возникают недопонимания относительно документооборота. Особенно это касается вопросов выставления счетов и оформления закрывающих документов. Давайте разберемся, почему в НКО действуют особые правила бухгалтерского учета.

Правовая основа деятельности НКО

Некоммерческие организации имеют особый правовой статус, который существенно отличается от коммерческих структур. Согласно Федеральному закону №7-ФЗ «О некоммерческих организациях» (http://www.kremlin.ru/acts/bank/8742), НКО формируют имущество за счет регулярных и единовременных поступлений от учредителей, но их деятельность не направлена на получение прибыли.

Налоговые особенности и виды поступлений

Добровольные взносы в НКО (членские взносы, взносы на уставную деятельность, на мероприятия, целевое финансирование и пр.) не облагаются НДС согласно статье 251 Налогового кодекса РФ (https://nalog.garant.ru/fns/nk/). Это связано с тем, что такие платежи не являются реализацией товаров, работ или услуг.

Юридические лица производят оплату добровольных взносов и пожертвований в НКО за счет чистой прибыли после оплаты своих налогов. Закрывающий или подтверждающий документ необязателен, достаточно платежного поручения с корректным основанием.

Практический совет:

При оплате взносов в НКО достаточно указать в платежном поручении корректное назначение платежа, например: “Членский взнос за 2025 год” или “Целевое финансирование на проведение обучающего курса”. Это полностью соответствует требованиям бухгалтерского учета НКО.

Важно понимать:

Средства поступают не за что-то, а на что-то (уставную деятельность)
Учет ведется на счете 86 «Целевые поступления»

Специфика документооборота в НКО:

Отсутствие необходимости в выставлении счетов-фактур
Отсутствие потребности в закрывающих актах
Использование упрощенной системы документооборота

Преимущества упрощенной системы в возможности оптимизации процессов:

Сокращение административных расходов
Упрощение взаимодействия с членами организации
Сосредоточение на основной деятельности
Избегание излишней бюрократизации

Важно помнить, что такая система не является признаком непрофессионализма, а отражает особый правовой статус и цели деятельности некоммерческих организаций. При взаимодействии с НКО следует учитывать их специфику и особенности финансового документооборота.

Материал создан на основе:
1. Федерального закона.
2. Налогового кодекса РФ.
3. Статьи: https://reg-nko.ru/buh/Vznosy_v_NKO

Е. В. Туранова
06.06.2025